Vyzvedávání dětí
Čipy & čipový systém
Hlavní výhody
- Jedná se elektronický systém vyvinutý přímo pro družiny základních škol.
- Umožní rychlejší, jednodušší, plynulejší a bezpečnější vyzvedávání dětí ze školní družiny.
„Jak to funguje“
- K vyzvednutí dítěte je potřeba čip
- Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy (u vrátnice školy).
- Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu
a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.
- Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD.
- Vše se odehrává pod dohledem služby u vchodu - paní vrátné.
- Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně vychovatel/ka dítě pošle. Váš požadavek můžete sledovat na monitoru ve vestibulu vrátnice školy.
- Vše bude zaevidováno a uloženo v počítači. Bude známý přesný čas odchodu dítěte a osoba, která dítě vyzvedla.
- Nemůže dojít k žádné chybě ve jméně a třídě, popř. oddělení.
Pokud žák odchází bez doprovodu (sám), je pro vychovatelku závazná doba odchodu uvedená zákonným zástupcem v zápisním listu do ŠD. V jiný čas lze uvolnit žáka jen na písemnou žádost zákonného zástupce, která musí obsahovat datum, hodinu odchodu a podpis zákonného zástupce.
Objednávka čipu
- Cena jednoho čipu je 100 Kč. K objednání je nutné, aby zákonný zástupce vyplnil informační list (přihlášku), který dítě obdrželo od paní vychovatelky.
- Je potřeba zapsat, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat. Rozhodnutí o počtu čipů závisí na uvážení zákonného zástupce. Je doporučeno, aby každý čip byl vydán na osobu, která za něj zodpovídá. Systém umožňuje, aby vychovatelé viděli, kdo dítě vyzvedává. Osoba oprávněná k vyzvedávání však musí být uvedena na přihlášce.
- Nelze však vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence.
- Čipy nejsou vratné, po ukončení docházky do ŠD zůstávají vaším majetkem.
Situace, které mohou nastat
Ztráta čipu
- Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit:
V dopoledních hodinách i odpoledních hodinách kontaktujte hospodářky školy K1 a K2:
K1: Markéta Pálová, tel: 267 227 511, email: marketa.palovazavinackvetnak.cz
K2: Pavlína Malínská tel. 220 303 857, email: pavlina.malinskazavinackvetnak.cz
Čip se v systému deaktivuje/zablokuje a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z vámi zakoupených čipů se ztratil. Následně zakoupíte čip nový.
Zapomenutí čipu
- Když čip nebudete mít u sebe (zapomenete ho), oslovíte službu u vchodu, prokážete se OP a vyplníte specifický formulář pro případ zapomenutí čipu.
- Když bude dítě vyzvedávat osoba, které nebudete schopni předat čip, tak postup bude stejný jako při zapomenutí (nesmí se však stávat opakovaně). Avšak je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Lze také napsat dítěti uvolňovací list.
Přiobjednání čipu
- V případě zájmu o přiobjednání čipů kontaktujte vedoucí vychovatelky na K1 - Věra Štokrová, na K2 - Jana Kučerová